Analista Financeiro Backoffice
Tivita
Location
São Paulo - Híbrido
Employment Type
Full time
Location Type
Hybrid
Department
Corporativo
Sobre a Tivita
A Tivita nasceu para resolver um problema estrutural: a ineficiência da gestão financeira de R$500 bilhões no setor de saúde. Nossas soluções colocam a gestão de clínicas e consultórios no piloto automático, automatizando tarefas manuais, eliminando processos burocráticos e dando visibilidade de indicadores confiáveis a cada segundo.
Idealizada por fundadores com histórico de sucesso no Gympass/Wellhub e Olist, com mais de R$ 32 milhões captados com FinTech Collective, MAYA Capital e K50 Ventures, estamos preparados para transformar a saúde com um time de gente boa de verdade!
Somos movidos pela arte de transformar o complexo em simples e o impossível em realidade. Por isso, a profundidade técnica em finanças e dados é peça-chave para escalar nossas operações e sustentar decisões estratégicas de alto impacto.
Nosso time de Finanças
Na Tivita, tratamos finanças como função estratégica e operacional ao mesmo tempo.
O time é responsável por estruturar e manter controles financeiros, análises de desempenho, modelos detalhados e informações que suportam decisões do dia a dia e de longo prazo. Trabalhamos com dados financeiros reais, múltiplas fontes de informação e em grande proximidade com liderança, tecnologia e operações.
Questionamos processos manuais e pouco escaláveis, buscamos entender causas raiz e desenhamos soluções mais eficientes, seja por meio de automação, melhoria de processos ou melhor estruturação de dados.
Somos um time pequeno, colaborativo e sem ego, que trabalha com alto grau de autonomia e responsabilidade. Cada entrega importa, e qualidade, clareza e consistência são requisitos básicos.
Nosso foco é gerar impacto real na operação da Tivita, tornando a área financeira mais organizada, previsível e preparada para escalar junto com o crescimento da empresa.
Se esse tipo de ambiente te energiza, você vai se sentir em casa. 💚
Sobre a Posição:
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Analista Financeiro Backoffice, com forte senso de organização, atenção a detalhes e responsabilidade, para cuidar das rotinas de contas a pagar, do apoio à folha de pagamento e de atividades administrativas do escritório da Tivita.
Essa posição é essencial para garantir que pagamentos, obrigações trabalhistas e rotinas administrativas aconteçam com precisão, dentro dos prazos e em conformidade com a legislação, contribuindo diretamente para a saúde financeira da empresa e para a boa experiência das pessoas colaboradoras.
Principais Responsabilidades:
Financeiro (Contas a Pagar): controlar, conferir e processar pagamentos de fornecedores, impostos, benefícios e despesas, garantindo prazos, lançamentos corretos e organização da documentação financeira.
Folha de Pagamento: apoiar os ajustes, processamento e a conferência da folha (admissões, desligamentos, férias, benefícios, variáveis e encargos), atuando na interface com Contabilidade para garantir conformidade legal e consistência das informações.
Apoio Administrativo (Backoffice): apoiar o funcionamento do escritório, realizando compras administrativas, controle de fornecedores e coordenação da entrada de prestadores de serviço, garantindo organização do escritório.
Processos e Controles: manter controles financeiros, administrativos e trabalhistas organizados e auditáveis, além de identificar oportunidades de melhoria, padronização e automação das rotinas de backoffice.
Requisitos e Qualificações Técnicas (Hard Skills):
Formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
Experiência prévia com contas a pagar e rotinas financeiras;
Vivência com apoio à folha de pagamento e interface com contabilidade;
Conhecimento básico de legislação trabalhista e encargos;
Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com informações sensíveis.
O que Buscamos em Você (Soft Skills):
Responsabilidade e confiabilidade: zelo extremo com prazos, valores e informações confidenciais;
Atenção aos detalhes: entendimento de que pequenos erros podem gerar grandes impactos;
Organização e autonomia: capacidade de estruturar rotinas, priorizar demandas e executar com consistência;
Boa comunicação: clareza no contato com áreas internas, fornecedores e parceiros externos;
Postura colaborativa: trabalho próximo ao time financeiro, People e liderança.
Diferenciais:
Experiência em startups, empresas de tecnologia ou ambientes em crescimento;
Vivência com BPO financeiro ou contábil;
Experiência com automação de processos financeiros ou administrativos;
Conhecimento em sistemas financeiros e de folha de pagamento.
No seu Primeiro Mês:
Você entenderá profundamente as rotinas financeiras, administrativas e trabalhistas da Tivita;
Assumirá gradualmente o controle de contas a pagar e apoio à folha e demandas administrativas do escritório;
Se integrará aos parceiros externos;
Identificará oportunidades iniciais de melhoria e organização dos processos de backoffice.