A sua missão:

Operar processos societários envolvendo a confecção e análise de contratos e documentos em órgãos públicos nas cidades atendidas pela Cia, assegurando o cumprimento do prazo e entrega com qualidade ao cliente.

Como será o seu dia a dia:

• Realizar o acompanhamento ativo das etapas do processo junto ao cliente, garantindo comunicação assertiva, a satisfação do cliente e a segurança das atividades, prevendo e antecipando ações em casos de falhas ou atrasos;
• Garantir a conformidade do processo realizado, executando todas as etapas do serviço com diligência e dentro do prazo;
• Acompanhar mudanças e atualizações de processos junto aos órgãos, garantindo a rápida implementação de novas rotinas sempre que houver;
• Realizar a gestão dos fluxos do processo em ferramentas de trabalho, visando à operação correta e ágil dos serviços contratados e apoiando as demais etapas da operação na gestão de prioridades;
• Realizar o protocolo de documentos em órgãos reguladores e acompanhar o andamento das análises;
• Responder a dúvidas de média e alta complexidade de outras áreas sobre processos em andamento, assegurando o alinhamento de informações entre as demais áreas da Cia.;
• Assegurar o cumprimento de prioridades de processos de alteração contratual, baixa de empresas e demais serviços de regularização contratados, colaborando com a execução em diferentes etapas a fim de apoiar com informações e sugestões de melhorias;
• Manter os documentos operacionais da área atualizados e garantir que os materiais de apoio do time estejam em conformidade com o padrão;

O que buscamos:

• Ensino Superior Completo em Direito, Administração ou áreas correlatas
• Experiência sólida em rotinas societárias, com vivência em processos de diversas esferas e Juntas Comerciais regionais
• Perfil analítico e detalhista para a triagem de processos, garantindo a conformidade documental;
• Conhecimento de nível intermediário em Excel para controle de planilhas;
• Resiliência e dinamismo para lidar com alto volume de demandas e manter o relacionamento tanto com clientes quanto com órgãos públicos;
• Habilidade de comunicação e interesse em atuar com projetos de melhoria contínua, qualidade e otimização de processos;

Pontos a mais que você possui:

• Familiaridade com ferramentas de gestão e tickets (como Jira e Zendesk)

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Dental;
• Psicoterapia Online;
• TotalPass;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR);
• Parcerias de Desconto (Universidade e Escolas de Idiomas);
• Despreocupe-se - Seguros Diversos;
• No dress code;

#VEMPRACONTABILIZEI 💙

Cultura e Desenvolvimento = Construímos Juntos e Juntas 🚀

Acreditando que o sucesso de pessoas empreendedoras é o nosso sucesso, Guardiões e Guardiãs de nossa cultura constroem todos os dias o melhor lugar para se trabalhar. Crescendo com a Contabilizei e contando suas próprias histórias!

Buscar ser 1% melhor todos os dias é um valor importante no foguete. Um dos pilares para o encorajamento ao protagonismo dos nossos Guardiões e Guardiãs é feito através do Ciclo de Performance, com possibilidades de Carreira em Y, Cultura de Feedback (1:1) e ferramentas que ajudam entender oportunidades de desenvolvimento e evolução constante de nossos valores.

É importante que saiba, você pode ser quem é! Estamos conscientizando e construindo um ambiente psicologicamente seguro com iniciativas de Diversidade e Inclusão. Somos verdadeiros(as) e acreditamos que essa seja uma responsabilidade de todos os Guardiões e Guardiãs! Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas diversas em identidade de gênero, cor e etnia, orientação sexual, origem, pessoas com deficiência (PcD), e todas as interseccionalidades possíveis.